Päivitetty: 15.4.2025
1. Rekisterinpitäjä
Codaone Oy
Bertel Jungin aukio 5
02600 Espoo
Y-tunnus: 2569840-9
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Juhani Haapala
info@codaone.fi
3. Rekisterin nimi
Codaone.fi verkkosivuston yhteydenottorekisteri ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
• Yhteydenottojen ja asiakassuhteiden hoitaminen (oikeutettu etu)
• Palveluiden ja asiakasviestinnän kehittäminen (oikeutettu etu)
• Sähköpostilistan rakentaminen ja uutiskirjeiden lähetys (suostumus)
• Kohdennettu mainonta Google-palveluissa (suostumus, evästeiden perusteella)
Tällä hetkellä keräämme henkilötietoja vain yhteydenottolomakkeiden kautta. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta osa palveluista edellyttää tietojen toimittamista.
5. Rekisterin tietosisältö
Tallennamme seuraavat tiedot:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viestin sisältö (yhteydenottopyyntö)
• Mahdolliset muut vapaaehtoisesti annetut tiedot
• Sivuston käyttötiedot (evästeiden perusteella, kuten IP-osoite, selaintyyppi, käyttölaitteen tiedot)
6. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottolomakkeella kerätyt henkilötiedot poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluessa yhteydenotosta, ellei yhteys jatku aktiivisena asiakassuhteena.
Sähköpostimarkkinoinnin yhteydessä rekisteröidyt voivat itse perua suostumuksensa milloin tahansa.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään lomakkeiden tai muiden sähköisten viestintävälineiden kautta.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta.
Voimme käyttää luotettavia teknisiä alihankkijoita esimerkiksi evästeiden hallintaan ja markkinoinnin työkaluihin, jotka voivat sijaita EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin.
9. Rekisterin suojaus
Tiedot käsitellään huolellisesti ja ne suojataan teknisesti asianmukaisin toimin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niihin työntekijöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
10. Evästeet ja seuranta
Sivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja markkinointitarkoituksiin. Käytämme CookieFirst-alustaa evästesuostumusten hallintaan.
Sivustolla käytetään myös Google-palveluita (esim. Google Analytics, Google Ads), joiden kautta kerätään tietoja verkkosivun käytöstä ja mahdollistetaan kohdennettu mainonta.
Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeasetuksia ja antaa tai peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa evästeilmoituksen kautta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu
• Pyytää virheellisen tiedon korjaamista
• Pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
12. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn ja oikeuksiin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse:
info@codaone.fi
